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会議の進行
日時: 2014/08/04 14:51
名前: 会議の進行 掲示板

(*)会議の進行を効率化した進め方
http://wp.me/p4NgWA-n


序章 ほとんどの人が間違えている! 会議に対する誤解
・「朝から晩まで会議、会議」で仕事をした気になっていないか
・大人数でダラダラやるのが「会議」だと思っていないか
・会議にはさまざまな種類が
・5万人まで参加しても大丈夫な会議とは
・結論を出さなくていい会議とは
・最も重要な会議とは
・会議で“話し合って”はいけない
・会議の“参加者”とは
・マグロ船への乗船が「会議術」のきっかけ

第1章 会議は事前の準備がすべて
・会議における役割とは
・会議を始めるためにするべきこと
・会議を行うために一番必要なこと
・なぜ会議に「目的」が必要なのか
・「ゴール」がないサッカーは試合にならない
・会議に必要な「議題」づくりのコツ
・レジュメは必ず事前に用意する
・レジュメは枚数が多ければ多いほどよい?
・レジュメの書き方のコツ
・開催する日時、場所、参加者について
・会議室の上手な選び方
・会議には「根回し」が必要?
・「根回し」は直接、ポジティブに!
・会議に「ルール」は必要か

第2章 会議の序盤でやること、心がけること
・司会者は「八方美人」で「ニコニコ」で
・司会者は「羊飼い」になったつもりで
・初めに「趣旨」を伝えよう
・会議は「ユルく」始めよう
・落としどころ”より大事なことがある
・会議進行のキモは二つだけ
・司会者が「アイデア出し」と「意見をまとめる」の2段階をコントロール
・発言は3分以内に!
・長い発言のシャットアウト方法
・会議は「幹」から決める
・マグロ船の船長から教わったこと
・場づくりで大事にすべきこと
・参加者は「良いアイデア」にこだわらない

第3章 意見が活発に出るよう上手に仕切る技術
・「アイデア出し」の効果的なまとめ方とは
・司会者は意見をどのように拾うべきか
・参加者の意見は、マトモに聞かない?
・会議の「脱線」は許すべき?
・参加者の強迫観念を取り払うには
・休憩を入れるタイミングは「ころあい」で
・議題が脱線しないようにするには
・プロジェクターは使うべきか
・「意見が出ない」のは司会者の問題
・上司に発言してもらうタイミングは

第4章 みんなが納得できる結論を出すために
・「結論」を出すために会議をやっていないか
・結論を出すことより会議において大事なこと
・結論を「多数決」で決めていないか
・司会者だけが頑張りすぎていないか
・反対意見が出ないのは「失敗した会議」
・「抵抗勢力」は司会者の敵ではない
・意見が対立してしまったら
・悪いのは人ではなく「意見」
・もしも意見がまとまらなかったら?
・議題の上手な落とし込み方
・議事録の上手な作り方

第5章 会議の「困った! 」を解決する
・会議中に寝ている人
・会議に遅れてくる人
・会議中にかかってくる携帯電話には
・黙ったままで、意見を言わない人
・会議を脱線させる人
・発言回数がやたら多い人
・同じ話をくり返す人
・批判的な意見ばかり言う人
・話を勝手に進めてしまう人
・会議を台無しにしてしまう上司
・できることから始めよう



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